Maple Doc hợp nhất mọi kênh tiếp nhận — web, email, máy quét và di động — vào một quy trình thông minh duy nhất. Không còn tài liệu thất lạc, không còn phân loại thủ công.
"Mỗi ngày chúng tôi nhận hàng chục hóa đơn, hợp đồng và hồ sơ từ khắp nơi. Trước đây phải mất cả buổi sáng chỉ để sắp xếp chúng đúng chỗ."
— Thách thức điển hình của doanh nghiệp vừa và nhỏ
Maple Doc kết hợp OCR, AI phân tích ngôn ngữ và quy tắc định tuyến thông minh để tự động hóa toàn bộ vòng đời của một tài liệu — từ lúc nhận đến khi phê duyệt.
Mọi phương thức nộp đều dẫn đến cùng một hàng đợi thông minh, được xử lý bởi cùng một pipeline AI.
Mỗi tài liệu được xử lý tự động qua ba bước liên tiếp, cho ra kết quả có cấu trúc sẵn sàng để tra cứu và kiểm toán.
Từ kế toán đến nhân sự, từ pháp lý đến y tế — bất kỳ quy trình nào có tài liệu đều là ứng cử viên lý tưởng.
Maple Doc được thiết kế cho cả quản lý hệ thống lẫn nhân viên vận hành, với giao diện phù hợp theo từng vai trò.
Mỗi tài liệu được cấp một liên kết theo dõi công khai. Không cần tài khoản, không cần gọi điện hỏi — mọi người đều có thể tự kiểm tra.
Ngay sau khi tài liệu được nhận, hệ thống tự động gửi email xác nhận kèm liên kết theo dõi riêng cho người nộp. Liên kết này hiển thị trạng thái xử lý theo thời gian thực và ghi chú của nhân viên khi có cập nhật.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các tổ chức nhận hồ sơ từ khách hàng bên ngoài — giảm đáng kể số cuộc gọi & email hỏi thăm tiến độ.
Maple Doc là ứng dụng web — không cài đặt, không plugin. Chỉ cần trình duyệt hiện đại và kết nối internet.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và demo trực tiếp trên dữ liệu thực của tổ chức bạn.
Liên hệ ngay