Hỗ trợ sử dụng tính năng tính phụ cấp kiêm nhiệm, thâm niên vượt khung

I. Quản thông tin mức lương cơ bản theo vị trí, theo nhân viên:|

I.1. Khai báo mức lương cơ bản theo vị trí (Base Salary for Concurrent Position) :


Mục đích

Chức năng này dùng để khai báo mức lương cơ bản và tỷ lệ hưởng lương của từng vị trí tại từng thời điểm. 



     *)Bước 1. Truy cập chức năng Employee Profile → Base Salary for Concurrent Position


         
Tại màn hình này, hệ thống hiển thị danh sách các vị trí cùng mức lương cơ bản và tỷ lệ hưởng            lương tương ứng.

     

     *)Bước 2. Tải mẫu Import

          Chọn Get Import File để tải file mẫu nhập liệu.


      *)Bước 3. Nhập dữ liệu: Kỳ hiệu lực, mã vị trí, mức lương cơ bản, tỷ lệ.


                       **Lưu ý: cột Category luôn có gái trị cố định là POSITION.
     

      *)Bước 4. Sao chép dữ liệu

           Sau khi hoàn tất nhập liệu:
                 +) Bôi đen dữ liệu từ dòng 4 đến hết vùng dữ liệu.
                 +) Nhấn Ctrl + C hoặc chuột phải chọn Copy

       *)Bước 5. Import dữ liệu

           Quay lại màn hình Base Salary for Concurrent Position.         
           Chọn: 
Import → Transfer In → Read Clipboard






     

       *)Bước 6. Lưu dữ liệu

           Sau khi màn hình Import hiển thị dữ liệu, chọn Save Form để lưu (Post) dữ liệu vào hệ thống.

                                ------------------------------------------------------------------------------------------------------------


I.2.  Khai báo phụ cấp kiêm nhiệm của nhân viên:



     *)Bước 1: Truy cập tính năng tại màn hình MENU -> Employee Profile -> Additional Duties.

    

     *)Bước 2: tại màn hình Quản lý Phụ cấp kiêm nhiệm -> Click chọn vào nút Get Import File để nhập dữ liệu.

     *)Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết tại File Import.
          **Lưu ý: Tại cột LineNo luôn để cố định là 0.
                                       EventType luôn để cố định là KIEMNHIEM.
                                       EventDate luôn để cố định là T.

     *)Bước 4: Copy dữ liệu từ dòng 4 đến hết vùng dữ liệu -> Chuột phải chọn Copy.

     *)Bước 5: Quay lại màn hình  Quản lý Phụ cấp kiêm nhiệm -> Chọn Transfer In -> Read Clipboard

     Bước 6: Màn hình Import hiển thị, chọn Save Form để post dữ liệu vào phần mềm.

=================================================================================


II. Lập bảng tính mới tại STEP 1.


Sau khi đã thiết lập thông tin ở mục I. Tiến hành lập bảng tính mới tại STEP 1.


     *)Bước 1: Truy cập tab Payroll Calculation -> Monthly Payroll Calculation -> Calculate.





     *)Bước 2: Tại STEP 1 tìm chính sách cần lập -> Chuột phải chọn Download file for STEP[***] ví dụ: 
                      +) STEP 147: Additional concurrent allowance.
                      +) STEP 148: Senirority Allowance.



     *)Bước 3: File import hiển thị, kiểm tra lại thông tin -> Lưu lại file.

     *)Bước 4: Quay lại màn hình Payroll -> Chọn Import -> Chọn STEP -> Tìm đến file Import đã lưu -> Open.


     *)Bước 5: Màn hình dữ liệu hiển thị -> Chọn Ok để Post.

Creation date: 6/26/2026 5:38 PM (Nhan Nguyen)      Updated: 6/28/2026 11:17 PM (Nhan Nguyen)
Files   
DataImage12.png
103 KB
DataImage2.png
65.4 KB
DataImage23.png
7.3 KB
DataImage44.png
127.8 KB
DataImage51.png
122.7 KB
DataImage66.png
89.2 KB
DataImage70.png
401.7 KB
DataImage8.png
43.2 KB
DataImage80.png
25.9 KB
DataImage83.png
84.1 KB
DataImage88.png
70.8 KB
DataImage92.png
24 KB
DataImage94.png
10.2 KB